Zadanie w projekcie (zarządzanie projektem)

W zarządzaniu projektami zadanie to działanie, które musi zostać wykonane w określonym czasie lub w określonym terminie , aby osiągnąć cele związane z pracą. Jest to niewielki, istotny element pracy, który służy jako sposób na rozróżnienie różnych komponentów projektu . Zadanie można podzielić na zadania, które również powinny mieć określoną datę rozpoczęcia i zakończenia lub termin wykonania. Jedno lub więcej zadań w ramach zadania powoduje jego wykonanie. Ukończenie wszystkich zadań w ramach danego zadania zazwyczaj oznacza jego ukończenie. Zadania można łączyć ze sobą, tworząc zależności .

Realizacja zadań zazwyczaj wymaga koordynacji działań innych osób. Skoordynowana interakcja międzyludzka polega na połączeniu czasu, energii, wysiłku, umiejętności i zasobów wielu osób w celu osiągnięcia wspólnego celu. Koordynację można również postrzegać jako kluczowy mechanizm, który łączy lub wiąże wysiłki na poziomie indywidualnym z wysiłkiem związanym z większym zadaniem realizowanym przez wiele osób. Koordynacja umożliwia pomyślne ukończenie zadań, które w innym przypadku byłyby większe.

W większości projektów zadania mogą mieć jedną z dwóch głównych wad:

• Zależność od zadań: Co jest normalne, ponieważ większość zadań wymaga od innych, aby zostały wykonane. Może to jednak prowadzić do stagnacji projektu, gdy wiele zadań nie może zostać rozpoczętych, dopóki inne nie zostaną ukończone.
• Niejasne rozumienie terminu „ukończony” : Na przykład, jeśli zadanie jest ukończone w 90%, czy oznacza to, że jego ukończenie zajmie tylko 1/9 czasu poświęconego na to zadanie? Chociaż jest to matematycznie poprawne, w praktyce rzadko się to sprawdza. ^[ 1 ]