Specyfikacja Ryzyko

Ryzyko jest zdarzeniem lub ich zbiorem, które w sytuacji wystąpienia mogą mieć wpływ na osiągnięcie celów projektu. Oznacz ono wprost niepewność wyniku. Metodyka PRINCE II rozróżnia dwa typy ryzyka:

• "Zagrożenie - prawdopodobne zdarzenie mające negatywny wpływ na realizację celów.
• Szansa/okazja - prawdopodobne zdarzenie, mające pozytywny wpływ na realizację założonych celów^[1]

Zarządzanie ryzykiem ma na celu utrzymanie ryzyka w akceptowalnych granicach w sposób opłacalny oraz efektywny.

Ryzyko ma swoją miarę a jest nią iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia zauważonego zagrożenia lub szansy, jak również wpływ wielkości zagrożenia na cele projektu.

TL;DR

Zarządzanie ryzykiem w projekcie jest procesem systematycznym i kontrolowanym, mającym na celu utrzymanie ryzyka w akceptowalnych granicach. Metodyka PRINCE2 wyróżnia dwa typy ryzyka: zagrożenie i szansa/okazja. Skuteczne zarządzanie ryzykiem wymaga zidentyfikowania, oceny i sterowania ryzykiem. Metoda PRINCE2 opiera się na zasadach, takich jak zrozumienie kontekstu projektu, zaangażowanie interesariuszy i ustalenie jasnych celów. Rejestr ryzyka jest kluczowym elementem, zawierającym informacje dotyczące wszystkich zidentyfikowanych ryzyk. Procedura zarządzania ryzykiem obejmuje identyfikację, ocenę, planowanie, wdrażanie i komunikację. Budżet ryzyka jest dodatkowym zabezpieczeniem przed nieoczekiwanymi kosztami.

Zarządzanie ryzykiem

Ryzyko w kontekście podejmowanych projektów, jest zjawiskiem nieuniknionym. Wdrażanie projektu prowadzi do zmian, a każdej zmianie towarzyszy niepewność oraz ryzyko. Zarządzanie ryzykiem nie może być przypadkowe, aby było skuteczne musi być procesem systematycznym i kontrolowanym. Bardzo istotne jest bieżące identyfikowanie, ocenianie oraz sterowanie możliwych do wystąpienia ryzyk. Każdy projekt powinien mieć ustaloną procedurę zarządzania ryzykiem. Wczesne zdefiniowanie możliwych do wystąpienia niepożądanych zjawisk, wpływa na podejmowanie lepszych decyzji w toku trwania projektu.

Zarządzanie ryzykiem ma charakter ciągły, co oznacza, że jest to proces trwający przez cały cykl życia projektu. Patrząc przez pryzmat utrzymania ciągłej zasadności biznesowej projektu, jest to element kluczowy. Wynika to z faktu, że bez bieżącej i efektywnej procedury zarządzania ryzykiem nie da się określić, czy uda się osiągnąć cele, a co za tym idzie nie można określić czy warto kontynuować projekt. Warto przypomnieć w tym miejscu, że jedną z głównych zasad opisywanej metodyki zarządzania projektami jest takie zarządzanie projektem aby zakończył się on sukcesem. Zarządzanie ryzykiem opiera się na trzech głównych filarach:

• Tolerancja na ryzyko.
• Odpowiedzialności za ryzyko.
• Właściwości ryzyka.