ABD200:Specyfikacja dokumentu „Zlecenie przygotowania projektu”

Wstęp

• Podstawa opracowania
• Cele dokumentu
• Organ odpowiedzialny
• Ograniczenia
• Zakres stosowania

Formuła projektu

Tło projektu

Cele projektu

Zakres projektu

Ograniczenia i założenia

Zarys analizy biznesowej

Znane strony zainteresowane

Role w Projekcie

Inne informacje

Ktoś, gdzieś, kiedyś wpadł na pomysł projektu lub powstała potrzeba zrobienia projektu. To może być szansa dla biznesu, lub coś, co należy zrobić dla firmy. Taki pomysł lub konieczność jest zachętą do projektu..
Po pojawieniu się pomysłu zaczyna się proces Początku Projektu. Główny cel Początku Projektu - upewnić się, że projekt jest racjonalny. Proces rozpoczęcia projektu ma zapobiegać uruchomienia słabych projektów. 
Pierwszym krokiem, elementem, który inicjuje projekt jest utworzenie dokumentu zlecenie przygotowania projektu (mandat dla projektu).
Zlecenie przygotowania projektu może zawierać takie informacje jak powody, dla których powinniśmy podjąć projekt, niektóre informacje dotyczące zasadności biznesowej oraz inne informacje, potrzebne do przygotowania Założeń Projektu. Zlecenie przygotowania projektu stanowi 10-50% Założeń Projektu.
Zlecenie przygotowania projektu ma strukturę podobną do zestawu Założeń Projektu. [2]

Podstawa opracowania

Definicja projektu

Zakres projektu

Powody

Opis produktu projektu

Podejście

Zespół zarządzający projektem

Definicja projektu
W ramach projektu zostanie przeprowadzone kompleksowe badanie zakresu i wykonalności oraz zostanie opracowany
Strategiczny zarys przypadku (SOC), będący prekursorem zarysu przypadku biznesowego (OBC), na potrzeby
formalnego projektu współpracy mającego na celu opracowanie i dostarczenie wspólnej funkcji obsługi zgłoszeń alarmowych, mobilizacji i zarządzania zasobami straży pożarnej i ratownictwa
dla obszaru doliny Tamizy lub dowolnej większej konfiguracji, która może być uzasadniona na podstawie pełnego
przypadku biznesowego. Projekt dostarczy SOC do rozpatrzenia przez odpowiednich
partnerów do końca kwietnia 2011 r., aby zbiegło się to z publikacją wyników
konsultacji DCLG na temat „Przyszłości służb kontroli pożarów i ratownictwa w Anglii”.