ABD300:Specyfikacja dokumentu „Założenia Projektu”

• Informacje o dokumencie : to ogólne informacje o dokumencie i połączeniach z systemem zarządzania konfiguracją. Możesz dodać więcej informacji, ale najlepiej zachować prostotę.

• Zatwierdzenie : ta sekcja służy do przechwytywania zatwierdzeń. Jest wiele wierszy, ponieważ możesz mieć zatwierdzone wiele wersji tego dokumentu. Jeśli masz dobrze uformowany system zarządzania konfiguracją do śledzenia zatwierdzeń, możesz usunąć tę sekcję.

• Definicja : w tym miejscu przedstawiasz projekt, opierając się na problemie, który ma rozwiązać, jego zakresie i jakości (Opis Produktu Projektu).

• Zarys Biznesowego Przypadku : dotyczy uzasadnienia projektu. Czy warto go robić? Dlaczego?

• Kluczowi interesariusze : kluczowe osoby, które są zainteresowane projektem i mogą mieć na niego wpływ.

• Cele projektu : przybliżona ocena celów i tolerancji dla sześciu zmiennych. Zrewidujemy je później.

• Zespół zarządzający projektem : lista osób, które zostały wyznaczone do projektu lub mają zostać wyznaczone.

• Opis produktu projektu : opis zakresu i jakości produktu

Struktura tego dokumentu jest uwzględniona w tematach jakości i planów. Kierownik projektu wyodrębni te informacje z roli starszego użytkownika, którą może być jedna lub więcej osób, a także będzie obejmować ekspertów przedmiotowych, którzy udzielają informacji zwrotnych na temat tego, co jest możliwe do zrobienia, a co nie.

Opis produktu projektu to zazwyczaj opis głównego produktu, który zostanie wyprodukowany przez projekt, składający się z 1–3 stron. Struktura tego dokumentu jest uwzględniona w tematach jakości i planów. Kierownik projektu wyodrębni te informacje z roli starszego użytkownika, którą może być jedna lub więcej osób, a także będzie obejmować ekspertów przedmiotowych, którzy udzielają informacji zwrotnych na temat tego, co jest możliwe do zrobienia, a co nie. Opis produktu projektu definiuje, co projekt musi dostarczyć, aby uzyskać akceptację, i jest używany do:

Uzyskaj zgodę użytkownika na to, czego chce (zakres projektu)
Określ oczekiwania klienta w zakresie jakości, aby projekt mógł dostarczyć produkt zgodny z przeznaczeniem
Zdefiniuj kryteria akceptacji, metodę i odpowiedzialność za projekt.

• Zrozumienie szczegółowej natury, przeznaczenia i funkcji produktu,

• określenie źródeł informacji lub dostawy dla produktu,

• opisanie wymaganego wyglądu produktu,

• określenie poziomu jakości wymaganego dla produktu,

• umożliwienie określenia działań wymaganych dla wytworzenia i kontroli jakości produktu,

• określenie osób lub umiejętności potrzebnych do wytworzenia i sprawdzenia produktu.

• Identyfikator - unikalne oznaczenie, zwykle nadawane produktowi w ramach zarządzania konfiguracją.

• Nazwa - określenie, pod którym produkt jest znany.

• Przeznaczenie - zdefiniowanie celu, któremu produkt będzie służył.

• Skład - wyszczególnienie części produktu.

• Pochodzenie/Źródło - określenie, skąd produkt się wywodzi.

• Format oraz wygląd - wszelki standardowy wygląd, jaki powinien miec produkt.

• Przydzielony - osoba, grupa lub umiejętności niezbędne do wytworzenia tego produktu.

• Kryteria jakości - specyfikacja jakości z jaką produkt ma zostać wytworzony oraz jakie pomiary jakości będą zastosowane przez badających ukończony produkt.

• Metoda kontroli jakości - określenie rodzaju sprawdzenia jakości, jakie ma być zastosowane.

• Tolerancja dla jakości - informacje o przedziale wartości dla kryteriów jakości, w obrębie którego możliwe będzie zaakceptowanie produktu.

• Umiejętności i/lub osoby wymagane do sprawdzenia jakości - określenie osób, które maja sprawdzać jakość albo wskazanie niezbędnych do tego umiejętności albo wskazanie obszarów firmy, które powinny zapewnić zasoby do testowania.

Oczekiwania jakościowe
Oczekiwania powinny mieć ustaloną hierarchię wskazującą wyraźnie, co dla klienta jest najważniejsze.[52]